跟着加盟连锁品牌持续扩张,运营系统不完美,办事加盟商的能力跟不上加盟商数量的增加,已成为搅扰连锁加盟品牌的一个主要问题。 此外,加盟门店的高速增加,该品牌也不必再额外添加座席。现实上,从接入天润融通办事到现正在,该品牌新添加盟门店已跨越200家,但仍然没有新增座席。 正在这些微信群中,每天会发生数万条、以至上十万条征询消息。但这些消息中,大量的征询问题其实是频频呈现的。 而更大的坚苦正在于,其加盟门店的数量还正在快速增加。但其座席人员的办事能力却曾经超出了负荷。 好比,加盟门店通过正在线客服的征询入口提出问题时,基于大模子的文本机械人会先行欢迎,只要碰到文本机械人回覆不大白的复杂问题,才会转入人工。 天润融通通过实践发觉,正在日常运营中的大量反复问题,都能够通过制定尺度谜底进行同一答复来提高效率。 针对这些问题,天润融通帮帮该品牌成立了同一外部学问库,将所有材料进行系统性梳理,并上传学问库。 正在取天润融通合做前,该品牌并没有一套特地办事加盟品牌的系统东西。和大大都品牌一样,他们依托微信群对加盟商进行办事。 据天润融通持久办事加盟连锁品牌的经验,虽然加盟门店征询的问题良多,但每店碰到的问题根基大同小异。即品牌方收到的大量征询中,绝大大都都是简单,且高度反复的问题。 因而,若何高效处理加盟门店向品牌征询的90%简单反复问题,不只是提高加盟门店办事效率的环节,也是支撑加盟品牌持续扩张的当务之急。 另一类是需要发布的各类材料,好比取供应商签定新合同,有范本吗?门店的熟食操做手册能够再发一下吗?咖啡机该当若何操做等等。 对于座席人员而言,他们每天最大的搅扰,就是需要破费大量时间,回覆不店,正在分歧时间征询的同样问题。 从此之后,当碰到这些问题,加盟门店不再需要向座席人员进行征询,只需要到学问库入口搜刮环节词,就能找到响应的文件。 其工做人员暗示,本人每天近80%的时间都正在回覆雷同的反复问题,反而是那些需要专人跟进指点的复杂问题,没有脚够的时间进行办事。 起首,并制定了尺度谜底并纳入企业学问库中。之后,再搭配颠末大模子赋能的文本机械人,面临简单反复问题,就能实现从动应对。
其次,针对日常征询中涉及的大量需要材料分享的问题,好比扣问咖啡操做手册、合同模板、门店规章轨制、商品规范办理仿单、市场调研方式等等。 将来,天润融通也将持续深挖连锁餐饮行业的更多办事场景,霸占“连而不锁”的门店办理难题,帮力餐饮企业建立加盟门店办事办理的全新模式。 今天,天润融通就以我们办事的国际头部连锁便当店品牌为例,看它是若何处理大量简单反复问题,并推进加盟门店数量持续添加的。
一类的是关于根本常识性的问题,需要间接解答。好比收银系统死机了,该当若何处置?新到的货物有瑕疵,该当找谁?门店的电器坏了,该当若何进行维修等等。 通过这两项,座席人员面对的简单反复问题根基被处理,其本来被占用的90%的工做时间被,能够投入更多精神,专注办事主要项目和处置复杂问题。 |